Днес на практикакнигите за покупки, както е известно, са предназначени за фиксиране на фактури и други документи в тях, които потвърждават факта, че плащането на ДДС е извършено при пазаруване както на вътрешния, така и на външния пазар. Това е предвидено в Данъчния кодекс. Въпреки това, за предприятията и организациите, които извършват чуждестранна икономическа дейност, е важно да се съхраняват документи за стандартите, приети в страните партньори, например в ЕС. Ето защо това изисква изменение на някои счетоводни правила, по-специално как се изготвя книгата за покупки. Необходимостта от такава промяна се продиктува от факта, че въз основа на законодателството на тези страни стандартните процедури за възлагане на обществени поръчки за Европейския съюз, които отразяват книгата за покупка, са както следва:

• опростени процедури;
• процедури за преговори;
• открити и закрити състезания;
• селективни (селективни) процедури;
• пряка обществена поръчка без търг.

Когато правите малки покупки, например,да прилагат директни процедури без използване на тръжна процедура или опростени процедури, както и при възлагането на изключителни, специфични обезщетения, изборни процедури, конкурси, които определят формирането на книга за покупки по стандартите на ЕС. Накратко, формата на новата книга за покупки за днес се определя не само от установените препоръки на руските контролни органи, но и от приетите в Европа стандарти и зависи главно от естеството на самия вид процедура за възлагане на обществени поръчки.

Законодателството на ЕС предвижда изборпроцедури за възлагане на обществени поръчки в зависимост от вида на закупената стока и от сектора, към който се отнасят тези обезщетения, а законодателството на Руската федерация предвижда избор на процедури въз основа на първоначалната цена на държавната поръчка. В Русия се използват следните процедури за възлагане на обществени поръчки:

• открити и закрити състезания;
• търг (електронен търг);
• закупуване от един източник от държавата;
• искане за котировки.

Законът обаче не свързва избора на процедурата за възлагане на обществена поръчка с тази класификация и процедурата за отразяването й в съответните счетоводни документи.

Към днешна дата правилата предвиждат, че книгата за покупка може да не отразява следните получени фактури:

• при безвъзмездно приемане на основни и нематериални активи, стоки и услуги;
• при покупка / продажба от брокера при обмяна на валута и ценни книжа; участник на борсата (брокер);
• изпълнени от изпълнителя за разликата в сумата;
• когато агентът получава продаваеми продукти от емитента;
• когато получават средства по договор.

Списъкът на заповедите на правителството на Руската федерация № 236-rвключва около 55 вида продукти и услуги, така наречените "търг" стоки, закупени чрез обратни търгове (включително електронни), при условие че ценовият праг (в момента 1 милион рубли) е преодолян, което може да не бъде регистрирано в книгата за покупка , Освен това законът съдържа списък на "изключенията", т.е. тези обезщетения, които могат да бъдат закупени без конкурентни процедури "от един доставчик" и които съответно може да не отразяват книгата за покупки.

По този начин в руската държавна поръчка ползите, които не са записани в този документ, могат да бъдат разделени на три групи:

• аукционни стоки (закупени чрез търг, включително електронни);
• Изключителни облаги (закупени от един доставчик);
• други ползи (тази група например включва повечето от услугите, работи, докато процедурата за възлагане на обществени поръчки не е ясно регулирана).

Според руски експерти подобно регулиране на избора на процедури за възлагане на обществени поръчки, които не са включени в списъка на задължителните стоки за регистрация, създава стимули за активизиране на външнотърговските дейности.