Когато се изисква описание на мениджърската длъжностпо отношение на персонала, е необходимо в началото на своето развитие да се определи каква е целта за въвеждане на длъжността в организацията. В края на краищата, функционалните задължения, въпреки определен стандартен списък на произведенията, извършени от такъв служител, в зависимост от големината на организацията и специализацията, могат да се различават. Освен това, длъжностното описание на управителя на човешките ресурси (качественото му съдържание) ще зависи в голяма степен от размера на услугата "Човешки ресурси". В голяма компания такъв служител може да изпълнява тесни, специализирани задължения (например само подбор на персонал), а в малка компания, напротив, да провежда всички направления в областта на управлението на персонала.

Описание на длъжността на управителя на човешките ресурсиОпределя задачите, които служител, който е приет в това звено и задълженията му в рамките на тези задачи, трябва да решат. За да може да направи това, документът трябва да определи изискванията за квалификация и образование. По-специално, човек трябва да има висше образование и за предпочитане специално обучение в посока на работа. Той е длъжен да познава трудовото законодателство, управлението на персонала, основите на трудовата икономика, методите за оценка и обучение на персонала, повишаването на квалификацията му, основите на психологията и социологията на труда. Освен това, за да работи ефективно като мениджър на човешките ресурси, в описанието на длъжността трябва да са посочени изискванията за трудов стаж. Наличието на практически умения за изпълнение на отговорностите за изграждане на системи от материални и морални стимули, оценка, разработване на системи за КПИ, набирането на персонал е гаранция, че служителят се адаптира по-бързо към работа на ново място.

В задачите и задълженията, в длъжностните характеристикимениджърът на човешките ресурси обикновено включва търсенето, наемането и обработката на приема, прехвърлянето, уволнението на служителите, обучението и адаптацията им, планирането на бизнес кариерата (включително работа с личния състав). Описанието на длъжността на управителя на човешките ресурси може да включва отговорности в областта на заплащането и организацията на работата. В частност, те включват подготовката на организационни структури за управление, персонал, участие в разработването на регулации на звената, местни документи на организацията за трудовото възнаграждение, длъжностни характеристики и изчисляване на броя на служителите.

Освен това мениджърът на човешките ресурси може да отговориза сертифициране на служителите, провеждане на колективни трудови договори, разработване на документи, които регулират социалната политика на компанията. Тя може да привлече към сертифицирането на работните места (от гледна точка на условията на труд). Освен това управителят по човешките ресурси е натоварен с много рутинна и текуща работа, свързана с изготвянето на административни документи. Те включват нареждания за насърчаване, бонуси, прилагане на дисциплинарни санкции, определяне на допълнителни плащания и определяне на начина на работа. Този служител много често отговаря за разработването на графици за работа и почивка, подготвя статистически отчети.